SPECIAL INTERVIEW vol.30
日本ナインスター株式会社様｜オフィスデザイン・レイアウト事例
第一印象を高める明るいエントランスとショールームを兼ねた空間を設けた新たなオフィス
担当営業：T. Yasuda
オフィスコムに施工を依頼したきっかけを教えてください。
元々このビルの上のフロアを借りていたのですが、少し手狭になっていたので新たなオフィスを探しておりました。そんな時にちょうどこのフロアが空くことになり、サイズ的にも理想的だったのと大家さんも同じという安心感から、すぐに移転することが決まりました。
その時に以前のフロアを施工していただいた業者さんを含め5社ほどに見積依頼をお願いしました。オフィスコムさんも含め、すべてネットで探したため、どこが大手なのかということも考えず、とにかく施工例が多いこと、施工事例の中にいいなと思えるデザインがあることを基準にセレクトしました。
5社の中から金額面やご提案内容を検討し2社まで絞り、更に具体的な要望をお伝えしたうえで最終プレゼンをしていただき、その結果オフィスコムさんに施工を依頼したのが経緯です。
ご依頼の内容やリクエストしたことはどのようなことですか?
移転に関わることほぼ全てです(笑)。エントランスから執務室、会議室、社長室、リフレッシュルーム、備品室までの施工。それに移転に関わる機器の移動や設置、電話、引っ越し、オフィス家具の新規購入などすべてを一括でお願いしました。今回の移転で一番重視していたのがこの「一括で丸ごとお願いできる」という部分でして、ほかの業者さんに依頼しなかったというか、できなかった理由はまさにこの部分ですね。いくつもの作業をバラバラに依頼すると工期や金額、担当者とのやりとりなどが煩雑になることが分かっていましたので、これだけは譲れない条件でした。
特にこだわった点はどのようなことですか?
色々ありますが、エントランスは特にこだわった点だと思います。ここだけは最後まで何度もやり直しやご提案をいただきながら進めた箇所なので。以前のオフィスはエントランスがなく、ドアを開けるとすぐにワークスペースでしたので、まずは会社の顔ともいえる空間を作りたかったのと、セキュリティ面も強化したいという思いもありました。
新たなエントランスは、エレベーターを降りるとすぐに真っ白なタイルの壁面と会社のロゴが目に入り、企業カラーのブルーのカーペットで明るく爽やかな空間になるよう仕上げてもらっています。ドアもガラスにすることで明るく開放感がありますし、中のショールームが見えるのでどんな会社かが一目でわかる工夫も施しています。
ほかにも新たにリフレッシュルームや会議室を設けることで、仕事の効率アップにも繋がる空間を造りました。
従業員のみなさんや取引先の方からのご感想もなにかありますか?
とにかく広く、明るくきれいになったと喜んでいるようです。今までデスクで食事をしていたスタッフも、リフレッシュルームでゆっくりと休憩できますし、食事中に来客や電話応対に追われることもなくなりました。
オンオフがきちんと分けられるのはとてもいいことだと思います。それにリフレッシュルームにはデスクワークで疲れた時に利用できるようにルームランナーを設置しました。ちょっとした気分転換にも、運動不足解消にもなればと福利厚生の一環で設置しましたが、皆さんが利用しているかは確認したことがないので、今後ぜひとも活用していただければと思います(笑)。
改修を終えてのご感想や
オフィスコムに依頼して良かったと思える点はありましたか?
まずは無事に移転できてほっとしています。途中、エントランスのことなどで最終決定が遅れ、施工作業に入るのが遅れてしまい、正直どうなることかと不安でした。ショールームもオープンな空間にすることで明るく、壁面やディスプレイ棚を使うことで製品の提案もしやすくなりました。壁も稼働できるので今後レイアウト変更などをしやすい点もいいですね。
こだわりポイントのエントランスも、最初は金属のパネルを使った空間をイメージしリクエストしましたが、担当の方のご提案で今のような空間になりました。自分たちが考えていたのとは全く違うご提案でしたが結果的にはこちらの案にして良かったと思っています。そして最初の依頼通りにすべてを一括でお任せできたことが本当に良かった点ですね。
金額面やオフィスコムの担当者とのやりとりについて
率直なご意見をお聞かせください。
金額面に関しては当初の予算を多少オーバーしてしまいました。デザインや素材のことで何度もやりとりをしているうちに工期が迫ってしまったことや、弊社もより良いオフィスづくりを目指しこだわった部分も多かった結果なので、その点は納得の範囲内という感じでしょうか。
担当者の方とのやりとりもスムーズでしたし、こちらからの要望へのレスポンスもとても早く、色々ご提案いただけた点も良かったと思います。 今回の移転で新たにデスクや備品なども購入しましたが、希望通りの商品が揃えられたことも、オフィスコムさんお願いして良かった点のひとつだったと思います。
STORYストーリー
| 該当サービス |
|---|
