SPECIAL INTERVIEW vol.53
タイヘイテクノス株式会社 管理本部購買部 次長 岩田 一博様｜オフィスデザイン・レイアウト事例
女性の声を反映した、ストレスフリーなオフィスを実現
担当営業：K. Hattori / 担当設計・デザイン：R. Iyota
事業内容についてお聞かせください
岩田様：弊社は1980年創業、自動車や半導体関連などの製造で知られる平田機工100%出資のグループ企業です。FA制御機器販売事業部、機器事業部、ソリューション事業部の3部門があり、生産設備の製作、据付、電気工事、省エネ提案、電子制御機器の販売などを提供しています。
生産現場の省力化を提案し、ビル、工場、一般住宅まで様々なニーズに対応し、エネルギー、省エネ、持続可能な未来づくりへの課題をテクノロジーの力で提案から解決までサポートする会社です。
オフィスコムに依頼した経緯を教えてください
岩田様：（弊社から）ご依頼させていただいたきっかけは、オフィスコムさんのHPを見たことだと上層部から聞いています。
弊社には、長年お付き合いしているオフィス関係の会社があったのですが、前回６階、7階のリフォームの際に見積もり、ご提案いただいた内容などを比較検討した結果、オフィスコムさんにお願いすることになりました。
ですので、今回の4階のリフォームのご依頼は2回目となります。前回の提案・企画・金額はもちろんですが完成したオフィスも良かったので、もう一度ということになったのだと思います。
施工内容はどのようなリクエストだったのでしょうか？
岩田様： 4階のオフィスは人が密集していて動きにくかったので、改善してほしいというリクエストです。
例えば、以前までデスクが部屋に対して縦に並べられていたので、反対側に行くだけなのに回っていく必要があり大変で、避難経路の確保という観点においてもよくなかったです。
それに対して、新たな通路を設けてもらうことで動線がよくなり、移動がスムーズに。
OA機器の配線が床に出ていたのも、動線がよくない理由として挙げられます。そこで配線をすべて床に収納するOAフロア化もリクエストしたのですが、今ある床の上からOAフロアを張ることで、席の移動などが必要になった時にも柔軟に席替えができるようになりました。
また、密集しているせいか、空調の巡りが悪く、夏になるとエアコンのある端は寒く、真ん中は暑くなってしまうんです。そこで、空調の巡りの改善もリクエストしたところ、机の向きを変えることで空気の流れも改善するようにしてくださって、問題が解決しました。
いろいろとリクエストしましたが、コンセプトは、「女性が働きやすいオフィス」。弊社は女性の社員も多く、女性の働きやすさの追求も大切なポイントとして施工内容を考えてくださいました。
今回のオーダーでのこだわりや、意識したところについてお聞かせください
岩田様：私の感覚は女性の好みと合わないと思ったので細かいオーダーやこだわりなどは、女性の社員に任せました（笑）。ここのあたりは、主任の松下さん、池田さん、お願いします。
松下様：はい。私たちは、明るくて爽やかなデザインをオーダーしました。6、7階がシックな感じだったので、逆に明るい感じを目指し、木目調を取り入れ、時計も木製のものを選んだことがこだわりです。
池田様：そうですね、壁の一部に水色を取り入れたり、間接照明で明るくて柔らかな雰囲気を作ったり、明るくてナチュラルな北欧風デザインということでオーダーしました。あと、ランチタイムを過ごしたり、ミーティングしたりなどもできる、カフェスペースもお願いしました。
トップダウンでなく、社員の声を意識したデザインだったのですね
岩田様：社員の声を意識したデザインとなった大きな理由のひとつに、前回のリフォームが滞りなく完成し、上層部のオフィスコムさんへの信頼度が高かったということが挙げられます。
もうひとつの理由として、弊社にはあらゆる世代・性別の社員が恩恵を受けられる働きやすい職場環境を作りたいという思いがあり、その実現のために社員の声を大きく反映したデザインを取り入れました。
苦労した点、反省点はありますか？
岩田様：デスクを縦一列から6人の島の並びに変更して広くなったものの、まだ少し詰まっている感じがします。もしかしたら4人の島でも良かったのかもしれませんね。
松下様：カフェスペースは仕事もできるようにと思って作ったのですが、現時点でうちの会社のPCがデスクトップなのでできていません（笑）。4月以降ノート型に移行していく予定なので、これからに期待します。
池田様：会議室の壁をガラス張りにしたかったのですが、予算の関係でできませんでした。ですが、オフィスコムの服部さんが既存の壁を活かした壁紙などを提案してくれて、明るい雰囲気に仕上げることができました。
実際の仕上がりを見ての感想をお聞かせください。
松下様：以前はくすんだ感じのオフィスだったのですが、パッと明るい印象になりました。照明の数はそれほど変わっていないのに不思議です。きっと、服部さんの細やかな工夫のおかげですね。
池田様：おしゃれな感じに変わりました。特に会議室は、水色の壁、丸い照明、白い椅子と北欧風になっているので、ぜひ多くの人に見ていただきたいです。ほかの部署の人も見に来て「変わったね」など、嬉しい言葉をいただいています。
岩田様：私はエントランスの天井の照明が好きです。昼間はライトブルー、夕方はオレンジ、夜間はコバルトブルーと変化していきます。ここを歩くと、席に着くまでのモチベーションがグッと上がります。また、1人用のwebミーティングブースも導入したので、お客様とのweb会議などもやりやすくなりました。
いろんな社員の意見を取り入れて、開放的で明るいストレスフリーな職場となったのではないでしょうか。このオフィスではきっと、怒鳴ったりする人はいないと思います。
最後にオフィスコムの担当者とのやりとりはいかがでしたか
岩田様：担当の服部さんは、私たちのオーダーに対し、予算内でよりよい提案をしてくださいました。やりとりもスムーズで、話し合いから2ヶ月目には発注、それから3週間ほどで完成と、トントン拍子に進みました。
先ほどの会議室の壁の話にしても、限りある予算の中で既存のものを活かし作り変えるのが本当に上手です。キャビネットの再活用、ゴミ箱の一元化などにより、すっきりしたオフィスとなりました。おかげさまで、リフォームで廃棄したものは椅子くらい。社員が自慢できるような素敵なオフィスになりました。感謝の気持ちでいっぱいです。
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