SPECIAL INTERVIEW vol.42
株式会社マツキヨココカラ＆カンパニー 総務企画室 主席 鶴見 英斉 様｜オフィスデザイン・レイアウト事例
美しさと機能性を兼備。シックで大人な雰囲気が漂うこだわりのオフィス空間
担当営業：M. Ito / 担当設計・デザイン：M. Ito
事業内容をご紹介ください
美と健康という分野を軸とし、日本全国およびアジア地域にマツモトキヨシ・ココカラファインのブランドでドラッグストアと調剤薬局を展開している企業グループです。
オフィスコムに依頼したきっかけや経緯を教えてください
弊社は2021年10月１日に経営統合したのをきっかけに、湯島・御茶ノ水・新松戸と、こちらの新横浜に４つの拠点があり、全ての拠点のフリーアドレス化を進めていく上で、最適な提案を頂けるオフィス家具企業を探していたところ、ホームページに多種多様な商品が掲載されているオフィスコムさんに興味をもったのがきっかけでした。
レイアウト変更のポイントを教えてください?
もともとこちらのオフィスビルでは4フロアを利用しており、それを一つのフロアに集約する計画となっていました。そのためコンパクトかつ機能的なオフィス構築を求められていたのと、先に湯島や御茶ノ水オフィスの改修を行っていた関係で、その検証を行い、より効果的なレイアウトにしなければならないと感じていました。
４フロアーを１フロアーにしなければならないので、接客スペースやWEB会議でも利用できるミーティングルームの確保、席数確保は命題でした。ただ一方で、実用的なスペースのみでは面白味がないオフィスになるとも考えていました。
そのため、接客やWEB会議で利用できるコンパクトなミーティングルームを複数設置するとともに、前の会議が終わっておらず部屋が利用出来ない際などにも対応できるミーティングブースを複数設置しました。執務スペースでは、感染症対策と業務効率向上を考慮し、パネルデスクを設置しています。また、従業員が他部署のメンバーと触れ合えるようなマグネットスペースを設置し、コミュニケーションを活性化する場を提供したのもポイントです。
特にこだわった点はどこでしょうか
「美しさと健やかさを、もっと楽しく、身近に。」 という会社のビジョンから、それを感じさせるオフィスを作りたいと考えるとともに、従業員が訪れてくれるよう、他の拠点とは違う雰囲気にしたいと思いました。
全体のイメージはシックで大人な雰囲気です。元々自分自身が家具インテリアを扱う企業に勤めていたこともあり、カーペットの色、壁面、オブジェに至るまで統一感のあるもので揃えました。壁面はSDGｓを意識して、火力発電所で発生する石炭灰の他、コーヒーショップで使用済みのコーヒー豆など多岐にわたる再生材料を利用したリサイクルボードを採用しました。
またコストも限られておりましたので、廃盤になり安価で販売していた床材を仕入れ、壁面に利用するなど創意工夫を凝らしました。
以前のオフィスと比べて使い勝手はどうですか
いままで自分の席があった中でのフリーアドレス化のため、働きづらい部分があるかもしれません。ただこれから慣れていくでしょうし、いままで交流がなかった部署のメンバーとも会話する機会も増えて、今後いろいろな相乗効果が期待できるかなと思っています。
改修を終えての率直なご感想をお聞かせください
個人的にかなり凝り性なのと、本社移転を4回ほど経験しておりまして、過去の経験からこうすればよかったという反省点が蓄積されていたので、それらをすべて具現化できたかなと思います。またオフィスは一度作ったら10年も20年も続くのではなく、社員の要望や世の中の動き、働き方の変容で変わっていくものですので、2，3年おきに見直しを行う必要があると考えています。そういった意味でもコストパフォーマンスに優れたオフィスコムさんにお願いして正解でした。親身になって相談に乗ってくれましたし、スピード感をもって対応いただけたと思います。
コストや各種提案などオフィスコムの担当者とのやりとりはいかかでしたか
コストは、フロアー集約した削減賃料の１年分程度と、限られた中でのスタートでした。変に見栄をはらず、予算を伝えた上で相談し、最新のオフィスの動向含め、様々な提案をしてもらいました。またやり取りについてもきめ細かく、迅速に動いてもらえたので満足しています。また今回ミーティングルームを24部屋設置しているのですが、部屋ごとに置いてある家具が違います。従業員の飽きがこないように、新鮮な気持ちで仕事をしてもえればいいなと思いそのようにしたのですが、担当者の方にもホームページに載っている商品だけじゃなく、他社商品を紹介してもらったり、HPに乗っている商品以外の他社商品を紹介していただけたりしたので助かりました。
今回のレイアウト変更で苦労した点や反省点などはありますか??
従業員が働きながらレイアウト変更するので、従業員に対して調整をお願いしたり、工事の進捗によって使用できるエリアのわりふりをしたり、工事が終わったところから家具の搬入を行ったりと、スケジュール調整が難しかったですね。
従業員や取引先の方からのご感想などはありましたか
いままでとガラッと雰囲気が変わったので取引先の方には「すごく変わりましたね」とよく言われます。最近流行のカフェ的な雰囲気のオフィスが多い中、大人な感じの内装に仕上げたので、驚かれる方も多いですね。従業員は固定席からフリーアドレス化によって、テレワークやオフィス、ほかの拠点といった働き方の選択肢が増え、より自由にメリハリをもって働けるようになったと思います。
最後に、オフィスコムに依頼してよかった点があれば教えてください
どうすれば理想とする形に近づけるかを一緒になって考えてくれた点です。部屋の大きさをどのように変えればいいのか、家具の選定やサイズ感もわかりませんでしたし、工事も予定通りにはいかないこともありました。そんな中でも親身になって相談に乗ってもらえましたのでありがたかったです。
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