オフィスコム

私のオフィスづくり体験談SPECIAL INTERVIEW

SPECIAL INTERVIEW vol.21

スタッフたちの要望を取り入れることで、仕事効率の上がる快適で明るいオフィスを実現

司法書士法人イストワール 副代表司法書士 田中 司 様

担当営業:安田 剛章   担当設計・デザイン:李 妍

スタッフたちの要望を取り入れることで、仕事効率の上がる快適で明るいオフィスを実現

今回、施工を依頼した経緯を教えてください。

もともとこのビル内の4階・6階・7階の3フロアを借りていたのですが、ちょうど5階が空くことになり、そのタイミングで5階をフロア増床することになりました。その際、単にデスクなどを移動するのではなく、エントランスや会議室も一新し、新たにワークスペースも造ろうということになりました。

かなり大がかりな施工になると思いましたので知り合いに相談したところ、紹介してくれたのがオフィスコムさんでした。今まで全くお付き合いのなかったオフィスコムさんに依頼をしたのは、信頼できる知り合いからの紹介という点が大きかったですね。オフィス家具もリーズナブルだし、移転やオフィスの施工も全部まとめてお願いできるらしいとも聞いたので、まずは連絡をしてみたというのが今回の経緯です。

今回、施工を依頼した経緯を教えてください。

ご依頼の内容はどのようなものだったのですか?

ご依頼の内容はどのようなものだったのですか?

4階は主に会議室として使っていたので、まずは同じように会議室を設けること。1室はご依頼主の方との面談に使う相談室。そしてスタッフが利用する会議室を大小2室お願いしました。あとは6・7階のワークスペースもスタッフが増えるに従い手狭となっていたので、この5階にもワークスペースを設けました。それからスタッフたちが自由に利用できるリフレッシュルームを新たに造ること。最後にメインエントランスの新設です。

それぞれ利用する用途が違うため、内装や雰囲気のテイストが同じフロア内でも全く異なっているのも今回の依頼の特徴です。例えばエントランスは重厚感や落ち着きある雰囲気に、リフレッシュルームは明るくカジュアルなテイストと、細かくリクエストをさせていただきました。

今回の施工で特にこだわった点などはありますか?

今回の施工で特にこだわった点などはありますか?

今回の施工で特にこだわった点などはありますか?

そうですね。まずはお客様をお迎えするエントランスですね。以前よりはスペースを広くゆったりと、そして高級感と重厚感ある雰囲気でとお願いしました。壁一面に石を配しているのもそのひとつで、石の質感や存在感がとても印象的な空間になっていると思います。床も黒をメインとしたシックなカーペットを使用しているのでより落ち着きあるスペースになりました。

それと、今までスタッフたちから要望の多かったリフレッシュスペースの新設です。現在約130名のスタッフが働いておりますが、業務が忙しい時にはランチを自分のデスクですませることも多く、電話などに出てしまうとなかなかゆっくりと食べることができなくて。今回はスタッフが自由に休憩できるスペースを造りたいといろいろ工夫をしていただきました。

リフレッシュスペースはリクエスト通りに完成しましたか?

はい。フロア内でもかなり広めのスペースを確保し、カフェのように気軽にいつでも利用できる空間になりました。中央に大きなテーブルを置くことで、大勢でも一緒にランチを食べることができますし、個人や少人数で利用できる半個室感覚のスペースも設けました。

それに無料のコーヒーカウンターも設置しましたので、忙しい時でも外にコーヒーを買いに行く手間が省けるととても好評です。このリフレッシュスペースは低めのボリュームで音楽を流しているので、疲れたときに気分を変えるにはとても良い空間になったと思います。

リフレッシュスペースはリクエスト通りに完成しましたか?

完成したオフィスをご覧になった感想をお聞かせください。

完成したオフィスをご覧になった感想をお聞かせください。

私は実際の施工の担当者ではありませんが、図面や完成パースなどは見ていたので、ある程度完成イメージはありました。でも実際に目にした時に「本当に同じように出来るんだ」って率直に思ってしまいました(笑)。エントランスもシックな雰囲気に仕上がっていましたし、リフレッシュルームも会議室も明るく使いやすく仕上がっていて安心しました。

ほかのスタッフたちも「ほかのフロアよりもかっこいい」「休憩室が寛げる」「広々としていて開放感がある」「テーブルに充電用コンセントが完備してあり便利」など男女を問わずとても好評でした。

ご依頼のお客様からの反応などもありますか?

実際にいらっしゃるお客様がオフィスの雰囲気について感想をおっしゃることはあまりありません。ただ、弊社の業務の関係上、初めてお越しになる方は不安をかかえていたり、どんな場所なんだろうと緊張している場合が多いのです。そんな時にエントランスや相談室が落ち着きある空間でお迎えできるというのはとてもプラスになっていると感じています。

無機質な真っ白なスペースにテーブルとイスがあるだけ、という場所では誰でもちょっと不安に感じてしまうと思いますので。でもこの新しいオフィスではそのようなご心配を与えることなくお客様と向き合えるので、その点でも今回施工をお願いして本当に良かったと思います。

ご依頼のお客様からの反応などもありますか?

今回の施工で初めてお願いする会社だったので少し不安がありましたが、対応もスムーズで日程も問題なく終了し安心しました。念願だったリフレッシュスペースもとてもいい仕上がりで、スタッフたちも思い思いに活用しているようです。ワークスペースと休憩場所を分けることで、きちんとオンオフができますし、スタッフ間の交流や仕事効率も上がったと感じています。また、エントランスなど重厚感ある雰囲気に仕上がっているため、ご来社いただくお客様への安心感と信頼感が増し、今回の施工はとてもよい結果となりました。

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