SPECIAL INTERVIEW vol.66
大同機工株式会社 井藤様・内田様｜オフィスデザイン・レイアウト事例
オフィスは企業の顔。主力事業「水門」をモチーフに、ブランド価値を高めるオフィスへ。
担当営業：T. Hayashi / 担当設計・デザイン：R. Iyota
事業内容を教えてください。
大同機工株式会社は、1933年の創業以来、水門・除塵機・防水扉などの鋼構造物を中心に、設計・製作・施工・保守管理まで一貫して行うインフラ設備メーカーです。全国に拠点を持ち、100 名規模の体制で公共インフラを支えています。近年は水道・下水道施設工事や再生可能エネルギー事業にも注力し、持続可能な社会作りに貢献しています。
オフィス移転・改装の経緯を教えてください。
本社近くの自社所有地を駐車場として使用していましたが、有効活用の一環としてマンション建設を計画。その際、「せっかくなら本社も新しい建物に移転し、一新しよう」という話になり、建物2階に新オフィスを設けることになりました。
オフィスコムに依頼したきっかけや経緯を教えてください。
当初はマンション建設を依頼していた建設会社にオフィスもお願いする予定でしたが、オフィス専門ではなかったこととコスト面の課題から、オフィス専門の施工会社を探すことにしました。複数社に提案を依頼し、その中の一社がオフィスコムさんでした。初回面談では、丁寧なヒアリングを通して要望をしっかりと引き出していただきつつ、打ち合わせが進むほどにイメージが広がり、気づけば2時間が経過。特に、事業の柱である「水門」をモチーフにしたエントランス提案が印象的で、「面白い提案をしてくれる会社だ」と感じました。コストと提案力のバランスが絶妙で、オフィスコムさんの担当である林さんのレスポンスも非常に良く、安心してお任せできると感じました。
移転前のオフィスの課題を教えてください。
以前は、机が並べてある「ザ・事務所」なオフィス。倉庫がなく、備え付けの棚に乱雑に書類や仕事用品を置いてあり雑然とした空間で、会議室も1つだったため、使いたいときに使えませんでした。また部屋が2つに分かれていたことにより、閉鎖された空間で部門間の交流もあまりない状態。休憩スペースもなく、自分の机で昼食をとるため、ONとOFFが分けにくく、更衣室は個室ではなくパーテーションで区切られただけで、女子トイレ(個室)も1つと不便な状況でした。
課題の解決に向けてどのように取り組みましたか？
とにかく「かっこいいオフィス」にしたいと、いうことでテーマは、水と共に生きる「リバーサイドカフェ」を提案いただきました。ブラックを効かせたかっこいい空間を実現するためコンクリート調やアイアン素材を効かせ、あえて天井の配管をむき出しにすることで、無骨でインダストリアルな空間に仕上がりました。ナチュラルな木目やインテリアグリーンを程よく取り入れることで、洗練されたスタイリッシュな中にも安らぎを感じられるような空間にしていただき、休憩時間をよりリラックスしたものに。また気分を変えて仕事をするなど思い思いに自由にオフィスを活用できるようになりました。すっきりとしたオフィスを目指すために、移転前に不必要な書類の整理を行いました。今までなかった倉庫を設けることでオフィス空間自体もすっきりしたため、業務の改善につながることを期待しています。このように、現状のオフィスの問題点をピックアップし、それらを解決するためのオフィス設計をオフィスコムさんと一緒に考えました。また、1つしかなかった女子トイレ(個室)も2つに増やし、気分転換ができる明るいパウダールームにはソファを備え付けました。オープンな間取りにすることで、どこに誰がいるかも確認しやすくなり業務の効率化にもつながっています。お客様とのオンラインミーティング用のブースも2つ作りました。
新たなオフィスでこだわったところと社員の反応は？
新たなオフィスでこだわったところは、ブラックのシックな空間の中にも安らぎを感じるグリーンを効かせたところです。要望のかっこいいオフィスを実現していただき大満足です。照明なども空間をより魅力的に演出する配置など随所にこだわりがあり、オフィスコムさんのデザイン力に感銘を受けています。またエントランスからオフィスまでの動線も「川」の流れをイメージした床の貼り分けをしていて遊び心のあるデザインに。会社としての事業に誇りを持てるような空間デザインで、お仕事のモチベーションをこれから上げてくれそうです。移転して1ヶ月なので、これから新しい空間に順応していくと思いますが、おしゃれなオフィスになったことで、今までよりも少しだけおしゃれに気遣って、出社したくなるようなわくわく感も感じています。まだ手探り状態ですが、このオフィスを使いこなし意見交換の活性化や業務効率のUPを期待したいですね。
苦労した点や反省点は？
一番の反省点は、オフィスコムさんにまかせっきりにしてしまったこと。要望をしっかり引き出すヒアリングに、さまざまな希望を叶えてくれる提案力があり、まかせっきりにしてもしっかりと形にしてくれる安心感がありました。
金銭面や担当者とのやりとりはいかがしたか？
一つひとつの要望を丁寧に受け止めていただき、無理なお願いも「できません」ではなく解決策を考えてくれる提案力が素晴らしいと思いました。提案力ももちろんのこと施工に関する知識も豊富で、要望とコストのバランスをしっかり考えて理想を形にしていただき大満足です。
最後に改修を終えてご感想をお聞かせください。
想像以上の空間に仕上げていただき、本当にありがとうございました。仕事に集中するだけの空間という視点だけではなく、会社の事業に誇りや愛着を持てるような空間にしていただき感激しております。オフィスコムさんは、要望以上の提案力で素敵な空間に仕上げてくださいました。今は屋上のショールームの施工をお願いしているので、そちらの完成も楽しみです。これからもよろしくお願いいたします。
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