SPECIAL INTERVIEW vol.27
インターネット・ビジネス・フロンティア株式会社 取締役 黒岩 悠 様｜オフィスデザイン・レイアウト事例
移転理由でもあったゆとりある空間を確保。ガラスのパーテーションで開放感と明るさも実現できました
担当営業：中村 隆三 担当設計・デザイン：皆川 智晃
オフィスコムに施工を依頼したきっかけを教えてください。
昨年オフィスを移転することが決まり、オフィス施工を手掛けている会社をホームページで探しました。その時に何社か気になる会社があり、そのなかの1社がオフィスコムさんでした。
最終的に3社を選び、見積もり依頼をしたのが最初のきっかけですね。オフィスコムさんの名前はどこかで聞いたことがありまして、もしかしたら以前にオフィス家具を購入したことがあるのかもしれないな、という程度の認識でした。
最初のご提案時に、図面や金額面などを社内で協議した結果、私たちのリクエストに一番近いものだったことから、オフィスコムさんに依頼をすることに決めました。依頼決定の最大のポイントは、やはりレスポンス内容ですね。私たちが最初にリクエストしたオーダーにどこまで応えてくれるのか、そしてプロならではのアドバイスや提案がきちんと盛り込まれているか、などの点を重要視しました。
私たちはオフィス作りに関しては未知数の部分が多いので、より具体的に依頼を上回るご提案をいただけたこと、そして金額面も納得のいくものでしたのでオフィスコムさんに依頼をお願いしました。
施工内容はどのような依頼だったのでしょう？
依頼内容は3つありました。まずはワークスペースをより広く確保すること。そして会議室も最大限ゆとりあるスペースを設けたいということ。最後に会社の顔であるエントランスをしっかりと作りたいという3点に絞りお願いしました。
今回移転を決めた経緯に、今後スタッフ数を増やす予定があり元のオフィスでは手狭になるという理由があったので、より広いワークスペースを確保したいと思っていました。会議室に関しても、今後社内でセミナーを行いたいと思っており、10名程度が利用できるスペースを新たに設けたいとリクエストをさせていただきました。
ただ、会議室を設ける場所には小さな窓のみしかなくどうしても暗く、閉塞感が出てしまうため、当初予定していた造作壁ではなくガラスのパーテーションにしたいと変更をお願いしました。
最後にエントランスですが、以前のオフィスでは普通に受付スペースがあるという程度のものでしたので、このタイミングできちんと会社のサインボードなども飾った空間にしたいとお願いしました。
全体のオフィスイメージとしては、IT系のとがったデザインではなく、お客様を明るくお迎えできる清潔感ある雰囲気を重視しました。元々の壁紙がナチュラルカラーのものでしたので、それを活かしつつ、自然素材を活かした空間をイメージし提案をしました。
実際の仕上がりを見ての感想をお聞かせください。
思った通りの出来栄えでした。工事の様子も日々見ていたので、図面通りに進んでいることも確認できましたし、懸案だった会議室も明るく仕上がっていて、やはりガラスに変更して良かったと思いました(笑)。
エントランス部分も、しっかりとオフィスプレートが設置され自信をもってお客様をお迎えする空間ができ、この点も妥協せずきちんとオファーでき満足しています。スタッフたちも、以前よりゆとりある執務室や会議室ができたことで「いいオフィスになったね」と概ね好評のようでした。
今回の施工で大変だったことなどはありますか？
このオフィスはビルの形がちょっと特殊なため、レイアウトをしにくいという欠点がありまして、その点はデザイン面で大変だったのかなと思っています。このビルの場所を風水で選んだという経緯もあり、会議室などのレイアウトも風水を基にこちらで決めていたので、なかなか空間の確保などが大変だったかなと少し申し訳ない部分もありましたね。でも最終的には執務室も会議室も最大限スペースをいかした空間が実現できたので、結果的には懸案事項も無事クリアできて良かったと思っています。
スケジュール面に関しては、こちらの変更点や資材の取り寄せなどの事情などもあったかもしれませんが希望日程に工事がスタートできなかったり、当初考えていた期間よりも長引いたりしたことは少し残念なことでした。もし今後もお願いする際は、お互いの連絡をもっと密にするなど、改善できるところは色々見直しもっとスムーズに進められるよう、その点はお互いの反省点としたいと思っています。
改修を終えての感想や仕事面で変化はありましたか？
いろいろ小さなトラブルやガラスパーテーションなどの変更もありましたが、まずは無事に完成してほっとしています。当初は木の風合いを生かしたエントランスをリクエストしていましたが、コスト面などの都合で石をあしらった壁に変更しました。平面的な空間にはしたくなかったので、立体感のある石を使ったことで温かで明るい空間になりましたし、最終的にはとてもいい雰囲気のエントランスができたと思っています。
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今後は新しくなったオフィスで新卒の面接や、セミナーの開催など積極的に業務を広げていきたいと考えています。