SPECIAL INTERVIEW vol.38
服部商事株式会社 代表取締役 服部 匡晃様｜オフィスデザイン・レイアウト事例
オフィス空間の妥協なきデザイン。空間を利用する人すべてに快適な時間を
担当営業：S. Maruyama / 担当設計・デザイン：M. Goda
事業内容をご紹介ください
インキ、粘接着剤、化粧品、香料、電材等の原料になる化学品の輸入販売・開発製造事業を手掛けております。
オフィスコムに依頼したきっかけや経緯を教えてください
以前のオフィスがいわゆる「シェアオフィス」で、当社の人員が増えて手狭になったときに規模を拡張しようと考えたのですが、そのスペースがありませんでした。そこで新しいオフィス探し、こちらのテナントを借りたのがきっかけのひとつです。不動産契約の際に、内装業者としてオフィスコムさんを含め4社ほど声をかけさせていただいていたのですが、対応のスピードの早さと提案内容の濃さが印象に残り、依頼することになりました。
レイアウト変更のポイントを教えてください?
シンプルかつエレガントなオフィスづくりです。具体的にはデザイン性の高い印象的なエントランスを軸に、防音性に優れた会議室の設置、そして従業員が気持ちよく働ける執務スペースの構築をポイントとして、新しいオフィスづくりを目指しました。
シンプル＆エレガント。このアイディアをどうすれば具現化できるのかが悩みでしたが、スペースの使い方やレイアウトの提案に加え、立体図を出してもらったことで完成したオフィスの姿が想像しやすく、不安が和らぎました。実際に立体図の通りに出来上がったのはびっくりしましたね。壁紙や家具の選択も一体感のある形を打ち出してもらい、それも含め素晴らしい提案をいただけたと思います。
特にこだわった点はどこでしょうか
苦労した点は、限られたスペースの活用方法です。こだわったのはデザイン性と機能性の両立です。当社は商社ですので、人が会社の資産です。そのため、社員が快適かつ効率よく仕事ができる環境づくりを第一に考えました。また来社されるお客様も多いので、気持ちよく過ごしてもらえるような空間づくりにこだわりました。たとえば2つの会議室は防音設備に加え、もともとあるビルの間接照明を活かしたシックなライティング、落ち着いた空気感を演出する色彩の壁紙と、これらに調和するオフィス家具の導入など、こだわりがつまっています。オフィスコムさんにはエントランスと執務室も含め、もともとの内装を活かしたレイアウトとゾーニングを提案いただき、それをしっかりと形にしてもらえました。
以前のオフィスと比べて使い勝手はどうですか？
かなり良くなりましたね。まず広々としていて快適に過ごせますし、空間デザイン性が高い点も気に入っています。また十分な収納スペースの確保、作業しやすいサイズのデスクを新たに導入したことで、機能性にも富んだオフィスに仕上がったと思います。
改修を終えての率直なご感想をお聞かせください
全体を通して満足しています。こちらが考えている方向性に対して、いち早く、わかりやすく、期待を上回る提案をいただけましたし、実際に出来上がったオフィスはさらにその想像を超えていましたから。依頼から完成まで、安心してお任せすることができました。
金額面やオフィスコムの担当者とのやりとりはいかかでしたか？
コストパフォーマンスも良く、担当者とのやり取りも非常にスムーズでした。予算はあまり重視しておらず、とにかく自分たちが考える理想的なオフィスづくりを第一に考え、よりよいものを作りたい一心でした。当然ながら相場を知るためにも複数社に見積もりを依頼し、相場観をとらえながら進めていきましたが、やはり作りたいものに対して妥協はしたくなかったです。そうした前提があった中でも、オフィスコムさんには抜群の提案力とコスト面での優位性があり、また担当者の方とも非常にスムーズな、気持ちのよいやり取りができました。弊社が忙しいときでも工事や工期など柔軟に対応いただけましたし、質問など頻繁にしていたのですがレスポンスも早く、安心感がありました。
今回のレイアウト変更で苦労した点や反省点などはありますか??
エアコンのダクト工事です。エアコンが居室全体で2基しかなく、会議室を2つ作った場合に一つの会議室には空調がない状態となってしまうため、ダクト工事をして空調をつなげる必要がありました。ただ建物の構造や工事種別などいろいろな障壁があり、結局4つの吹き出し口のうち一つしか会議室に引けないことになりましたが、最低限の機能は確保できたと思います。
従業員や取引先の方からのご感想などはありましたか
新しいオフィスができて良かった、ありがとうございます！と目を輝かせながら話してくれた従業員もいました。来社されたお客様の中にはエントランスを見て「なんだか別の会社に来たみたいですね！」とおっしゃってくれた方もいます。想像以上にキレイなオフィスに、みなさん驚かれているようですね。
最後に、オフィスコムに依頼してよかった点を教えてください
私の想像を超える、期待以上のカッコイイオフィスを作ってもらえました。これに尽きるかと思います。また、一緒に仕事ができて楽しかったですし、業界のいろいろな面を見られたので勉強にもなりました。ありがとうございました。
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