SPECIAL INTERVIEW vol.35
株式会社フォレストホームサービス 主任 嶋 様｜オフィスデザイン・レイアウト事例
人事異動に合わせたレイアウト変更。未来へのスタートラインとして
担当営業：H. Suzuki 担当設計・デザイン：H. Suzuki
事業内容をお聞かせください
当社は戸建て住宅の施工、リフォームを中心に、太陽光蓄電池施工、浄水器の開発などを行っています。創業当時はIHやオール電化住宅へのリフォームを行う会社で、滋賀県にそのルーツがあります。創業は今年で13年目とまだ若い会社ですが、建築関係の会社らしく、オフィスの内装にもこだわりを持っています。
オフィスコムに依頼したきっかけや経緯を教えてください
人事異動に合わせてオフィスレイアウトそのものを変更し、組織と合わせてオフィス内もリフレッシュするというテーマがありました。レイアウトプランからじっくりと考えられる時間があればよかったのですが、人事異動まで時間がなくスケジュール的にかなりタイトな状況でした。そうした中でオフィスコムさんとコンタクトを取り、即対応が可能ということですぐに打合せの場を設けさせていただきました。
今回のオフィスづくりで意識したことやこだわった点はありますか?
ミーティングルームの防音ですね。社長の執務スペースを兼務しているので、会議中の声ですとか、オフィスから聞こえてくる話し声などを限りなく遮断したいと考えていました。いろいろな防音設備がありましたが、防音ボードで囲ってしまうと無機質な感じがするのが嫌で。
高い防音性能と、あと見た目がおしゃれな感じを希望していたのですが、オフィスコムさんからいくつかご提案いただいた中で、2重ガラスの防音壁で、ガラスにグラデーションを配したデザインを採用しました。また社員のモチベーションアップになればと、エントランスには会社のロゴをあしらった看板を設置しました。ここも今回のリニューアルでこだわった点です。
苦労した点や反省点などはありますか?
すぐに打ち合わせをして、デザインを決めて、工事に着手してと、とにかく時間がありませんでした。その中で可能な限り時間を割いていただいて、無事完成までこぎつけられたのには大変感謝しています。欲を言えば配線の部分で、工事の立ち合いができていればもう少し手を加えられたのかなと思っていますが、全体的にはタイトすぎるスケジュールでお願いしてしまった点は、私たちの反省点かもしれませんね。
従業員や取引先の方からのご感想等はありますか?
エントランスと防音ルームという2つの部分に今回こだわりを持っていました。社員の声はあまり聞けてはいないのですが、防音ルームを使用した会議となるとやはりモチベーションが上がるようで、活気ある空間が作れています。議論が白熱しても音漏れの心配がないので、安心して利用してできるのがいいですね。
オフィスコムに依頼してよかった点を教えてください
まず対応が早かったです。その点で時間のない私たちにとってもかなり助かりました。連日電話連絡しても時間を作ってくれましたし、やりとりという面でもかなり満足しています。あとは打ち合わせでデザインなどをご提案いただく場合でも、こちらの意図を的確に理解してくれましたし、イメージを共有できていたので、こちらの考えも整理しやすかったです。レスポンスもスムーズだったので、全体的に進めやすかったですね。
金額面やオフィスコムの担当者とのやりとりについて率直なご意見をお聞かせください。
担当の方とのやり取りの中で、意図したことが伝わっていないと感じた部分が一つだけありましたが、施工経験に基づいた絶妙なアイディアを出していただいて解決することができました。また金銭的な面でも疑問に思うところはあったんですが、予算内でこちらの要望を実現できたので、全体的に満足しています。
改修を終えてのご感想やオフィスコムに依頼して良かったと思える点はありましたか?
全体的に依頼してよかったと思っています。特に居室内の見えない部分は、プロに相談してみないとわからないですね。応接室にエアコンを入れたかったのですが、天井を開けると梁が通っていて、ダクトを通すスペースがないとのことでした。そうした状況でもエアコンの設置場所や空気の流れなどを工夫していただいて、希望に近い形に仕上げてもらいました。希望通りのレイアウトがあっても、それを実現できるかどうかは専門的な立場でないとやっぱりわからないので、そうしたナレッジのある会社に依頼して正解でした。ありがとうございました。
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