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私のオフィスづくり体験談SPECIAL INTERVIEW

SPECIAL INTERVIEW vol.36

株式会社クリエイトオフィス 代表取締役 小岸 直人 様|オフィスデザイン・レイアウト事例

石張りのエントランスで信頼感を高めつつ、プライバシーに配慮したオフィスに

担当営業:H. Togawa   担当設計・デザイン:H. Togawa

株式会社クリエイトオフィス様様 インタビュー

今回のオフィスづくりで意識したことやこだわった点はありますか?

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私たちは、人材紹介と訪問介護、障害者福祉サービス等の3つの法人を運営しています。これまでは1つのビルで1階と2階に分かれて業務を行っていましたが、全体に目が届きにくいという課題がありました。また、事務所が狭いため、各事業所のスタッフを集めてミーティングをすることも難しかったのです。

なにより、事務所をしっかり整えて、当社を訪れる人に信頼感をもってもらいたいという思いがありました。人材紹介事業では特定技能外国人を企業に紹介しており、本社にはよく外国人の方が相談に訪れます。その方のプライバシーを守りつつ、安心してもらえる場所にすることが大切だと考えていました。

そんな時に、たまたま駅前のビルのワンフロアで空きが見つかり、すぐに移転を決めました。フロアは当初、何もないだだっ広い空間。パーテーションでのレイアウトが必要ですが、訪問介護事業の許認可の関係で、入居後はさまざまな手続きを迅速に済ませなければいけません。とにかく時間のない状況で施工をお願いできる事業者さんを探しました。

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オフィスコムを選んだ理由を教えてください。

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一番はスピードですね。何社か連絡をとった中でも、見積もりとプランの提出のスピード感が抜群でした。それに、選べるパーテーションの種類が豊富で、提案内容も充実していましたね。初めてのお付き合いになる私たちに、こんなに熱心に考えて対応してくれるのか、と感動しました。

オフィスデザインでこだわったポイントはどこですか?

まずはエントランスです。会社の顔となる場所ですから、入念な打ち合わせを行い、妥協することなく費用もしっかりとかけました。ちょうど、オフィスコムさんの過去の事例で私のイメージ通りのものがあったので、それをベースに壁一面を白い石張りに。厚みのあるタイプなのでしっかりと陰影が出て、高級感のある印象に仕上がっています。一枚の配置を変えるだけで全体の表情が変わるらしく、現場で職人さんが試行錯誤してくれましたね。

パーテーションは落ち着いた雰囲気のブラウンを基調に、種類を場所によって変え、細かなイメージ作りを行ってくれました。例えば、入ってすぐに目に入る場所は上下がすりガラスになったパーテーションに。部屋の中はしっかりと隠しながらも、圧迫感を感じさせません。一方で、理事室のパーテーションは全面が木目調のタイプを採用し、個室感を作ってくれました。

また人材紹介の会社は、求職者のプライバシーを守るために一定の広さを確保することが定められています。そこで、パーテーションで区切って個別の相談ブースを設けました。外からは見えない、秘匿性の高い空間に仕上がっています。数種類のパーテーションをうまく使い分けてレイアウトしてくれたので、それぞれの空間にメリハリが生まれて、仕事に集中できる環境になりましたね。

株式会社クリエイトオフィス様様 多目的室

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家具類の提案はいかがでしたか?

見積もりの段階で、他社からは売れ筋の高額家具を勧められたのですが、オフィスコムさんは違いましたね。価格と機能をしっかり見極めた上で勧めてくれる。私たちの目線に立って、費用をかけるところはかけて、抑えるべきところは抑える、と上手にコントロールしてくれました。

実は、最終的にトータルの予算はオーバしてしまったんです。というのも、最初は手頃な家具を自分で買いに行こうと思っていたのですが、工事が進みオフィスがどんどん立派になっていくにつれて「せっかくここまでやったのだから、見合う家具がほしい」と思うようになり、追加で家具をお願いしたから。おかげで立派なオフィスになりましたし、しっかり考えた結果なので、予算オーバーでも満足しています。

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施工後、社員のみなさんの反応はいかがでしたか??

エントランスが立派なので、緊張感を持って出社していますよ(笑)。3社それぞれで空間作りをしているし、家具も揃えたからか、様子を見ていても以前より集中できているのが感じられますね。また、広いミーティング室を確保できたので、社員同士の情報交換もでき、モチベーションが上がっているのではないでしょうか。

新しい発見もありました。社員と私との距離が縮まったことで、一人ひとりの考えがよく分かるようになったんです。今までは推測だったところが、しっかり話してみると「こんなふうに考えてくれていたのか」と感心することもあります。

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オフィスコムに依頼して良かったと思える点や、改善してほしい点はありましたか?

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改善してほしい点はないですね。100点です。私たちの想いを汲み取りながら、素人では気づかない細かな部分はしっかりフォローしてくれて、理想のオフィスになりました。訪れる人も驚いて、「どこに依頼したの?」とよく聞かれます。

工期ではかなり無理を言いましたが、オフィスコムの担当さんが現場に張り付いて職人さんに的確に指示を出してくれたおかげで、見積もりから1ヶ月で完成。本当に助かりました。アフターフォローもいいですね。工事の後も追加でほしい家具が出てきたら、担当さんの個人携帯に直接連絡しています。

今後のビジョンを教えてください。

人材紹介は、日本で働きたいと考える外国人の方と人手不足で困っている企業との架け橋となる事業です。今はコロナ禍で紹介が比較的緩やかですが、今後は日本の人口減少が進むにつれ、外国人の働き手はますます必要とされるでしょう。そうなれば、新大阪や本町などアクセスの良い都心に事務所を移転することも考えています。その際は必ずオフィスコムさんにまたデザインをお願いします。

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