SPECIAL INTERVIEW vol.41
アスザック株式会社 ファインセラミックス事業部総務チームマネージャー 山本 繁樹 様｜オフィスデザイン・レイアウト事例
商品ラインナップの広さと対応力に好感。「来るだけで楽しい」新オフィスを実現
担当営業：N. Yanagisawa / 担当設計・デザイン：-
事業内容をご紹介ください
弊社は主に4つの事業部に分かれておりますが、こちらは半導体・液晶製造装置・搬送装置等のファインセラミックス製品の製造・販売を行っている事業部です。
今回オフィスコムに依頼したきっかけや経緯を教えてください
新しい建屋を建設する際に、事務所、食堂、応接室、会議室のリニューアルが含まれていたのですが、そちらの家具を取り揃える際に大量発注かつ、QCDを満たす会社を探していたところ、オフィスコムさんへの依頼がベストであると判断したためです。
建屋のデザインを内装含め明るく前向きな雰囲気にしたいという部分があり、そうした希望にマッチングするような家具を取り入れたいと考えていました。椅子、机、テーブル、円卓、4種のチェア、執務室のデスク、ロッカー、会議テーブルといった幅広い家具を選ぶ中で、オフィスコムさんの扱われている商品のラインナップが豊富で、選択の幅が広かったのが大きかったですね。
オフィス家具の選定ポイントを教えてください
依食堂に円卓を取り入れてちょっとした打ち合わせで利用したり、社員同士が顔を合わせながら和気あいあいと交流できるコミュニケーションの場になったり、窓際の座席を作って一人で落ち着ける場所を作ったり。限られた予算の中でそうした試みを実現させたかったので、商品選択の幅広さに助かった部分が大きいです。
特にこだわった点はどこでしょうか
一番こだわったのは場所ごとにふさわしい家具を選んだことです。
たとえば会議室なら人数に見合った数と窮屈さを感じさせない大きさの家具を配置し、応接室は高級感のある家具を使うようにして、場所ごとにメリハリをつけました。
また事務所には立って打ち合わせ出来るテーブルを、執務室で使うチェアについても社員に好きなカラーを選んでもらうなど、社員の意見をたくさん取り入れながら、皆さんが明るく、未来に希望が持てる雰囲気作りを心掛けています。
壁紙のデザインや木目調のフロア材、カラフルな内装デザインをベースに、オフィスコムさんの豊富な家具からひとつひとつ、その場所にふさわしいものをパズルのように当てはめていき、すべてのパーツを埋めることができたという印象ですね。
以前のオフィスと比べて使い勝手はどうですか？
以前の事務所はフロアマットの上にデスクやチェア、その他家具が所狭しと敷き詰められてて、部屋全体の雰囲気も暗く、60名の従業員を狭い空間に押し込めていたような印象でしたので、それまでのオフィスの雰囲気がガラッと変わったと思います。
今回全ての机や椅子、テーブル、ロッカーを買い替えた訳ではありませんが、新しく設置したものはどれも好評で、社員からも「ありがとうございました」「本当に明るく、仕事が楽しくなりますね」など反響の声が多いです。ただ、椅子の高さがどうしても合わなかった女性社員が数名いたので、そこは反省点かもしれません。
改修を終えての率直なご感想をお聞かせください
どの空間も使いやすくなって満足していますが、特に食堂は上から見下ろせるビューが素晴らしく、空間も広いので開放的になったので気に入っている社員も多いです。すごく癒される、ほんとにいいですといった声をよく聞きますね。
金額面やオフィスコムの担当者とのやりとりはいかがでしたか？
担当の柳澤さんに丁寧に対応していただき、とても満足しています。実際現地にて搬入していただいた運送業者の方々も対応がとても良かったです。
一部、収納棚を組立中に食堂の床を傷つけてしまった報告があり、修理していただきました。とても小さな傷にも関わらず、丁寧な補修に好印象をいだきました。発注の際には商品の値上げタイミング等もお知らせいただき、助かりました。
今回の導入に際して苦労した点や反省点などはありますか?
内装工事の遅れもあったことと、家具の価格変動によって早期注文が必要だったことなどもあり、配送のタイミングなど細かい調整が必要になった点です。オフィスコムさんから逐一情報をいただいていたので助かりました。
従業員や取引先の方からのご感想などはありましたか
社員に喜んでもらえるか、設置してみないとわからない部分もあったので、内心ドキドキしていました。家具が設置され、皆さんこちらで働き始めるようになって「すごく働きやすくなった」とか、「来るだけで楽しい」と言ってくれたりするので、そこが一番ですね。すごく良かったんじゃないかと思います。
お客様は会議室や食堂でお話をするんですが、「ほんとにいいですよね」といった声を聞きますし、お客様の方も、以前のオフィスを知っている方だと「全然違いますね」と。素晴らしい環境ですねと新しいお客様に言われたりします。
最後に、オフィスコムに依頼してよかった点があれば教えてください
既存のチェアを新調した床にそのまま使っていたところ 、床が黒くなってしまって。椅子のストッパーが破損していたり、なくなってしまっていたことが原因だったのですが、そうした補助材もオフィスコムさんに取り寄せてもらい、解決することができました。そう言った相談事も早急にご対応してくださり、すごくありがたかったですね。
全体的に、 本当に依頼して良かったと思っています。品質、納期、コスト、対応力が素晴しかったです。また機会があったら発注させていただきたいと考えています。
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