オフィスのリニューアル、またはデザイン変更を進める際、まず策定したいのが「コンセプト」です。
このコンセプトが曖昧なままだと、レイアウトやデザインなどの判断基準がぶれてしまい、完成後に「思い描いていたオフィスと違う」といった事態になりかねません。
この記事では、オフィスリニューアルにおけるコンセプトが必要な理由と策定するメリットを紹介。
また、策定時のポイントと流れのほか、成功事例について解説します。
オフィスリニューアルやデザイン変更において、軸になる基本的な考え方がコンセプト（概念）です。
コンセプトは企業理念や目指したい方向性を、デザインや空間の設計に落とし込むための土台といえます。
具体的には「社内のコミュニケーションを活性化したい」や「社員が集中しやすい職場環境をつくりたい」といった要望や目的を言語化したものが、コンセプトといえます。
オフィスリニューアルやデザイン変更にコンセプトが必要なのは、判断に迷ったときの基準になるからです。
オフィスリニューアルやデザイン変更は、単にオフィス家具の入れ替えや内装を新しくすることだけではありません。
企業の対外的なイメージや、そこで働く社員の働き方に関わるプロジェクトです。
「どのようなオフィスを目指すのか」という軸を先に決めておかなければ、関係者間の意見が割れやすくなり、プロジェクトが迷走・遅滞する可能性さえあります。
オフィスリニューアルやデザイン変更におけるコンセプトが明確に策定されていれば、優先順位を決められるので、社内で合意形成する際に役立ちます。
オフィスの物件選びやレイアウト、家具選定など多岐にわたる検討事項においても迷いやブレがなくなり、結果としてプロジェクトを推進しやすくなるでしょう。
オフィスリニューアルのコンセプトを決めると、デザイン性の高いオフィスや企業ブランディングへの貢献などさまざまなメリットが得られます。
ここでは、オフィスリニューアルのコンセプト策定のメリットについて解説します。
コンセプトの策定で、デザイン性の高いオフィスを実現しやすくなるのがメリットに挙げられます。
コンセプトに準じてオフィスの色や素材、またオフィス家具のテイストを選ぶことで、見た目に一貫性を持たせることができるでしょう。
オフィスのコンセプトを策定するメリットに、企業ブランディングへの貢献もあります。
オフィスは企業の価値観を表現する場でもあり、コンセプトを通じて「その企業らしさ」を空間内に反映すれば、社内外へのアピールに役立つはずです。
オフィスによる企業ブランディングは、来訪者に与える印象が良いものになるだけでなく、そこで働く社員にとっても、帰属意識を高める効果があります。
従業員エンゲージメントの向上も、オフィスのコンセプト策定のメリットです。
社員の働き方に合ったオフィスは、在籍する企業への満足度向上につながるのはいうまでもありません。
社員の意見もすくい上げながらオフィスのコンセプトを策定すれば、社員にとってより納得感があり、なおかつ愛着の湧く空間になるでしょう。
オフィスのコンセプトを定めることによって、新しい働き方を促進する空間にも対応できるようになるでしょう。
近年は在宅勤務・ハイブリッドワークや時間と場所を自由に選択して働くABW（Activity Based Working）など、働き方の多様化に合わせてオフィスの役割も変化しています。
フリーアドレス制を導入したり、集中スペースを設けたりするといったことで、社員の新しい働き方に対応できるはずです。
使いやすく、かつ居心地の良いオフィスは、社員の日々の業務に対するモチベーションにも大きく影響します。
コンセプトの軸を社員の働きやすさに合わせることでモチベーションは高まり、結果として生産性の向上も期待できるでしょう。
オフィスのリニューアルやデザイン変更時に策定するコンセプトは、その場の思いつきで決めるのではなく、実際の課題や目的を踏まえて策定することが重要です。
ここでは、オフィスリニューアルのコンセプト策定のポイントについて解説します。
オフィスのコンセプトは、リニューアルなどのプロジェクトにおいて、できるだけ早い段階で決めておく必要があります。
ある程度進行した段階で決めると、すでに進んでいる設計や決定内容と矛盾が生じやすくなるのがその理由です。
プロジェクトの初期段階でコンセプトを策定し、方向性を固めておけば、関係者の認識をそろえやすくなり、余計な手戻りも減らせるはずです。
オフィスのコンセプトには、その企業らしさを反映させるのがポイントです。
具体的には、コーポレートカラーやブランドカラーのほか、ロゴデザインや扱う製品・サービスのイメージなどを取り入れると、企業としての個性が誰にとっても伝わりやすくなるでしょう。
ただ、注意したいのはデザインだけを重視して、社員の使い勝手を損なうことです。
専門業者と相談しながら、機能性とのバランスを取るようにしてください。
他社のオフィスリニューアルやデザイン変更の事例を研究し、参考にすることで、コンセプト策定やその表現方法のヒントが得られるでしょう。
特に同規模や同業種のコンセプト策定事例は、大いに参考になります。
オフィスリニューアルの事例は多くの専門業者の公式サイトで公開されているため、それらを複数チェックすれば、具体的にイメージすることが可能となるはずです。
「～なオフィスにしたい」というコンセプトを策定する際には、デザインの知識や設計・施工の知見が欠かせません。
オフィスリニューアルの専門業者に相談すれば、さまざまな要望を具現化することができます。
オフィスの動線や法的な規準も含めて検討してくれるのが専門業者の強みです。
プロジェクトを立ち上げる際には、豊富な実績を持つ専門業者を早期に選びたいところです。
オフィスのコンセプトを決める際には、課題の洗い出しから実際の設計まで、順序を意識して進めましょう。
ここでは、オフィスコンセプト策定の流れについて解説します。
まずは、現時点のオフィスにどのような不満や課題があるかを洗い出します。
例えば「社員間のコミュニケーションを取る場所が不足している」や「集中して作業できる場所が少ない」「来訪者の印象があまり良くない」といった課題です。
これらの課題を整理することで、オフィスのリニューアルやデザイン変更で解決したい内容が明確になるでしょう。
課題を集める際には、社員へのアンケートやヒアリングも行うようにしてください。
続いて、オフィスのリニューアルを行う目的をはっきりさせます。
具体的には「業務効率化」や「企業ブランディング」などが挙げられるでしょう。
リニューアルやデザイン変更でオフィスを新しくすることで、何を実現したいのかを明確にします。
目的が明確になれば、コンセプトも策定しやすくなるのはいうまでもありません。
課題とその解決策、リニューアルの目的がまとまったら、それらを踏まえてコンセプトを定めます。
コンセプトを決める際には、できる限り短い言葉で表現できるようにしてください。
誰にとっても方向性がわかるようにする必要があります。
具体的には「人と人のつながりを生むオフィス」や「機能性とデザイン性の高次元での両立」など、わかりやすい表現を用いて策定しましょう。
策定したコンセプトをオフィスのレイアウトや内装デザイン、オフィス家具選定に落とし込み、設計を行います。
この段階では、コンセプトが設計内容に適切に反映されているか、使い勝手の面で不具合が生じていないかなどを確認するようにしてください。
実際にコンセプトを策定し、リニューアルやデザイン変更したオフィスを見てみましょう。
ここでは、オフィスリニューアル時のコンセプト策定の成功事例についてご紹介します。
コンセプトは「“木”と“緑”が調和しあうリラックス空間」。
それを叶えるためエントランスは壁面を緑化し、オフィス全体にも木目調とグリーンの家具などを採用しています。
企業ブランディングと、社員が落ち着いて働ける環境構築を実現した事例といえるでしょう。
このオフィスは「部門を超えた社内交流を図れる“話しやすい”空間」をコンセプトとしています。
そのため、約25坪の小規模オフィスでありながらフリーアドレス制を導入し、活発なコミュニケーションを促進するつくりに。
木目調とブラックのおしゃれなデザインも好評を博しています。
コンセプトは「防音機能を重視したブルックリンスタイルのオフィス」。
業務上、不可欠である防音機能は確保しながら、本物のレンガや黒の天井などを採用して独自の世界観を表現しています。
おしゃれな上に実用性も失っていないオフィスが実現したのは、設計前のコンセプト策定があればこそです。
オフィスリニューアルやデザイン変更を成功させるには、コンセプトを明確にすることが重要なポイントです。
わかりやすいコンセプトがあることで、設計や意思決定の基準が定まり、関係者間の合意形成もスムーズになります。
オフィスのコンセプトは見た目の一貫性だけでなく、社員の働きやすさやモチベーションにも関わります。
実績豊富な専門業者に相談しながら、実現可能な内容に落とし込むようにしてください。
オフィスコムは、お客さまの事業内容や理想のオフィスをヒアリングし、最適なオフィスリニューアルをご提案しています。
3,000 件以上の確かな施工実績とプランニング力で、オフィス物件選定からオフィスの内装工事まで、トータルコンサルティングを提供します。
オフィスのコンセプト策定に関する疑問やお悩みは、どんなことでもお気軽にご相談ください。